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Assistente Administrativo de Operações
há 2 anos
Descrição da vaga
Buscamos profissionais altamente motivados, colaborativos, com mente aberta, que estejam disponíveis e interessados em trabalhar numa organização jovem de entretenimento com um ritmo acelerado. Esse profissional deve ser altamente flexível, comprometido e alinhado com o time, trabalhando com equipes multidisciplinares, monitorando o andamento dos projetos e os resultados, sempre motivando o time de trabalho a fim de conseguir um fluxo estruturado, ágil, assertivo, sem gargalos, evitando riscos e garantindo a boa performance da equipe para que o objetivo seja alcançado.
Responsabilidades e atribuições
- Responsável por arquivar e controlar os prazos, reajustes e outros assuntos referente a contratos diversos relacionados com locação de imóveis e veículos, comodatos, seguros, serviços de mão de obra terceirizada, entre outros, através de planilhas de controles internos;
- Auxiliar nos processos de renovação de contratos, negociações e controles com os fornecedores de prestação de serviço de mão de obra terceirizada, locação de imóveis, seguros e outros correlatos;
- Trabalhar em conjunto com a área de compras e operações para gerir o controle de gastos com as despesas fixas das operações e apresentar report periódico com informações e números referente à gestão;
- Trabalhar de forma proativa, dando feedback, sugestões de melhorias para evitar ocorrências recorrentes criando um plano de ação através de controles e reports;
- Auxiliar no controle de inventário dos ativos imobilizados da empresa, identificando, controlando e solicitando manutenção sempre que necessário;
- Controlar o inventário de chaves de todos os imóveis, bem como as entregas e termos de responsabilidades dos usuários e responsáveis;
- Responsável pela operação de locação de veículos e termos de responsabilidade dos usuários, verificando a CNH, multas de trânsito, caso ocorra, e demais condições para o controle e organização.
- Responsável pela operação e controle de locações de imóveis para temporadas, hotel, passagens aéreas, contratação pontual de mão de obra terceirizada, como por exemplo seguranças para eventos, gravações, garçons, etc.
- Realizar outras tarefas correlatas do setor de acordo com a necessidade a cargo e critério do gestor da área;
- Apoiar no direcionamento e coordenadas referente às situações ou ocorrências que chegar por via grupo, e-mail, Discord ou pessoalmente, acompanhando e controlando o processo até a sua conclusão.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior em Administração de empresa e afins;
- Experiência anterior em administração ou operações;
- Domínio em planilhas eletrônicas (Excel);
- Conhecimento em negociações;
- Boa comunicação, organização, ética, sigilo e trabalho em equipe;
- Inglês de nível intermediário.
Informações adicionais
- Regime de Contratação PJ;